Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeitende:n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bonn

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen

• Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbstständig deren Anliegen
• Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente

Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme

• Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AMOne-System)
• Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AMOne-System
• Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal

Buchhaltung und Controlling

• Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen
• Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab
• Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand
• Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement

Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen

• Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation
• Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister

Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

• Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Kommunikation und Arbeitsweise

• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig
• Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Computer- und Sprachkenntnisse

• Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Engagiertes Team aus Kolleginnen und Kollegen mit Begeisterung für Nachhaltigkeit, das Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
• Job- oder Deutschlandticket
• Zuschuss für Sport und Gesundheit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit dem Betreff "Bewerbung Kaufmännische:r Mitarbeitende:r " an karriere@murphyandspitz.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Gudrun Ruland unter der Telefonnummer 0228 / 24 39 110.